l 负责前台电话接听转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误
l 负责来访客户的接待和引见,接受咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
l 负责公司职能部门各类信件、包裹、报刊杂志的签收和分送工作
l 完成院领导和综合办公室交办的各类资料打印、复印、装订工作
l 预约和接待访客,解答客人提出的有关问题,并通报相关部门
l 负责会议室的登记工作,并提供院重要会议的会务工作
l 负责公司前台及接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
l 协助后勤保障工作,为公司的业务运作提供高效服务
l 负责办公场所各楼层设备的正常运行,及时发现问题报修,并做好报修记录
l 负责办公用品、就餐券领用、登记管理工作,做好员工的基础保障工作
l 完成领导交办的其他工作,对部门间与部门内的工作提供有效补位与支持
任职要求:
l 大学专科以上学历,行政管理、秘书等相关专业
l 1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可
l 熟练使用OFFICE软件
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