行政主管

岗位职责：

1、全面负责办公室的日常工作。

（1）、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

（2）、负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;

（3）、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

（4）、协助起草公司各项管理规章制度并监督实施；

（5）、负责组织公司内部查阅资料（如报纸、杂志等）的购买工作；

（6）、参与公司重大决策的研讨和制定；

（7）、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务，参与应酬董事长相关应酬；

（8）、审核、控制公司办公费用及接待费用；

（9）、负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜。

2、协调公司各部门之间的关系。

（1）、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

（2）、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；

（3）、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

3、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

（1）、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；

（2）、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；

4、公司体系管理（质量管理体系、环境管理体系、职业健康及安全管理体系）

（1）负责公司 三标合一 体系的修订组织、督导各公司、部门落实；

（2）制作体系内部审核计划，并组织各公司内审员进行内部审核；

（3）外部审核的接洽，并跟进不符合项目的整改、纠正。

岗位要求：

1、本科及以上学历，工商、行政管理等相关专业，写作能力强（必要条件）；

2、五年以上行政工作经验， 3年以上同岗位管理经验； 　

3、对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；

4、熟悉国家、地区相关行政事务、证照等办理，有一定法务基础优先；

5、良好的团队管理及风险防范管理经验较强的时间管理经验；

6、具备优秀的活动策划、组织、执行能力，丰富的大型活动管理、执行经验；对企业文化

活动有深刻的理解并充满热情。